21 décembre 2022

Établir une filiale en Finlande

Découvrez plus de détails sur le processus d'ouverture d'une filiale en Finlande et sur les types de sociétés les mieux adaptés à l'incorporation d'une filiale.

Établir une filiale en Finlande

Filiales en Finlande

Une filiale finlandaise est une société où la majorité des parts est est propre par une société étrangère.

La décision d‘ouvrir ce type d’entreprise est notamment en raison de la politique fiscale spéciale appliquée. Par exemple, la filiale paie l’impôt sur les sociétés en Finlande (20 %). Les retenues à la source sur les dividendes, intérêts ou redevances appliquées sur le paiement à une société étrangère peuvent être exonérés ou réduit par les dispositions d’un traité de l’évitement de la double imposition.

Enregistrement d’une filiale en Finlande

La procédure d’enregistrement d’une filiale en Finlande est très simple et ne prend pas plus d’une semaine. 

La filiale doit avoir vérifié le nom pour sa disponibilité, puis, le cas échéant, libérer le capital social (aucun minimum pour une Oy privée).

Ensuite, les statuts, le reçu de la banque confirmant la capitale, la liste avec les actionnaires, la nature de la contribution et une déclaration concernant la valeur de la contribution en nature, des détails concernant leur contribution doivent être déposés avec la décision d’ouvrir une filiale en Finlande à l’Office national des brevets et de l’enregistrement.

La dernière étape pour etablir une filiale en Finlande doivent être prises se il y a des employés. L’entreprise doit s’inscrire à l’assurance accident, l’assurance retraite et l’assurance médicale.

Sociétés à responsabilité limitée en Finlande

Les filiales peuvent prendre la forme de sociétés à responsabilité limitée, les actions et inscription qui est régie par la Loi sur les compagnies (Osakeyhtiölaki, 21.7.2006 / 624).

La société à responsabilité limitée prive (osakeyhtiö-Oy) n’a pas de capital social minimum depuis le 1er juillet 2019. Il doit avoir au moins un fondateur et les décisions quotidiennes sont fournies par la commission de gestion.

Une société limitée  publique (Julkinen osakeyhtiö-Oyj) doit avoir un capital minimum de 80 000 euros (en espèces ou en nature). Au moins un fondateur est nécessaire d’établir la société. Dans une Oyj, le conseil d’administration doit avoir au moins trois membres et au moins un membre doit résider dans l’EEE, sauf autorisation du PRH. Un directeur général doit être élu à prendre les décisions quotidiennes de la société et de conclure de nouveaux contrats. 

Les actions d’une société à responsabilité limitée privée sont en principe librement cessibles mais ne peuvent pas être cotées, à la différence des actions de la société anonyme qui peut être cotée sur la Bourse d’Helsinki.

Dans les deux types de sociétés finlandaises, les actionnaires ont la responsabilité limitée par leur contribution au capital. Être une filiale, la majorité du capital doit être détenue par la société étrangère.

Nos agents en formation de l’entreprise en Finlande peuvent vous aider à établir une filiale dans ce pays. Tout ce que vous avez à faire est de les contacter.

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